Continuado com as nossas dicas contábeis, segue abaixo mais 5 dicas que irá te ajudar na gestão de sua empresa. Para vocês que não leu, confira a primeira parte deste artigo com nossas dicas contábeis ( ver aqui ).
DICA 7) Controle periodicamente a contabilidade
Analisar e avaliar as contas de tempos em tempos é super importante na gestão de sua empresa, para manter o controle das informações, sem permitir o acúmulo de tarefas contábeis. É importante determinar os períodos em que ela será avaliada – semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou trimestralmente.
O ideal é que este período seja suficiente para que o empresário tenha um raio x da empresa cada vez que ele for acessado. Desta forma, é possível antecipar as deficiências futuras em termos de receita ou capital de giro, e antever qualquer situação difícil para a empresa. Essa rotina também contribui para a avaliação dos resultados e ajustes de metas futuras.
DICA 8) Nunca deixe para depois
Com a análise periódica e o controle das informações em dia, você terá ciência de quando será necessário fazer pagamentos, receber de credores, enfim, estará a par do que precisa ser realizado. Caso deixe que passem dias, semanas ou quinzenas sem atualizar os registros, alguns dados importantes podem ser esquecidos. Se as suas finanças empresariais são modificadas diariamente, deverá contar com um sistema contábil que precisará ser atualizado com frequência.
Nele, devem ser incluídas vendas, compras e demais transações diárias. Não deixe isso para o dia seguinte, insira esta rotina no dia-a-dia da empresa.
Dica 9) Tenha o controle da documentação
Registros de abertura e migração de empresa, contratos sociais, notas fiscais, registro do ponto dos funcionários, guias de recolhimento e outros documentos devem ser lançados no escritório de contabilidade.
Terminada a análise do contador, eles devem voltar para empresa e serem armazenados de forma segura. A contabilidade se utiliza desses documentos apenas para a execução dos serviços e após isso você precisa mantê-los guardados e organizados, em um lugar seguro.
Dica 10) Automatize suas faturas
Uma dica de contabilidade simples e que ajuda muito em uma gestão eficiente é manter as faturas e as despesas recorrentes da sua empresa em débito automático. Este serviço facilita sua administração, a vida do responsável pelos pagamentos e a gestão contábil. Além disso, manter as contas em débito automático evita esquecimentos, que são responsáveis por juras e multas.
DICA 11) Suporte contábil profissional
A contratação de um escritório de contabilidade ou contador é essencial para auxiliar sua gestão contábil, esclarecendo e tirando suas dúvidas contábeis e mantendo as rotinas fiscais e tributárias em dia.
A contratação desse suporte profissional é um investimento que lhe dará tranquilidade e que poderá economizar dinheiro e dores de cabeça.
